Inhaltsverzeichnis-Einträge (TOC) richtig benennen

Veröffentlicht am
9. Juni 2016
von
tecwriter-Team
in
Grundlagenwissen, Produktivität

Wenn Sie in Captivate mit dem Inhaltsverzeichnis-Werkzeug (TOC) arbeiten, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die Einträge zu benennen. Heute zeige ich Ihnen, welcher Weg der effizienteste ist.

Zu diesem Artikel
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschrittene Benötigte Zeit: ca. 10 Minuten	Ziel: Sie erfahren, wie Sie am besten vorgehen, um die Bezeichnung der Inhaltsverzeichnis-Einträge vorzunehmen.

Die Grundlagen

Sobald Sie das Inhaltsverzeichnis (TOC) aktivieren, übernimmt Adobe Captivate die Foliennamen als dessen Einträge. Bei Folien ohne Namen wird ein Eintrag in der Form “Folie X” erstellt.

Möchten Sie einen Eintrag anders bezeichnen als automatisch von Captivate generiert, können Sie ihn direkt im Skin-Editor umbenennen: Doppelklicken Sie dazu in der Spalte Titel auf den entsprechenden Eintrag.

Wenn Sie allerdings das Inhaltsverzeichnis aktualisieren müssen – weil beispielsweise neue Folien hinzugekommen sind, die Sie ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten – geschieht durch Klick auf die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis zurücksetzen dasselbe, wie bei erstmaliger Aktivierung des Inhaltsverzeichnisses: Captivate benennt die Einträge wieder automatisch (um).

Ich empfehle Ihnen daher das Vorgehen wie im Folgenden beschrieben: Benennen Sie alle Folien über die Folieneigenschaften, die Sie im Inhaltsverzeichnis als Eintrag aufführen möchten. Nutzen Sie die direkte Benennung im Skin-Editor nur, falls der Fall eintritt, dass Sie einen anderen Foliennamen vergeben möchten als die gewünschte Bezeichnung des entsprechenden Inhaltsverzeichnis-Eintrags.

So benennen Sie Inhaltsverzeichnis-Einträge am effizientesten

Benennen Sie alle Folien, die Sie im Inhaltsverzeichnis als Eintrag aufführen möchten, in den Eigenschaften (Fenster > Eigenschaften).

Wählen Sie in der Menüleiste Projekt > Inhaltsverzeichnis.Das Fenster Skin-Editor öffnet sich.

Falls noch nicht geschehen, aktivieren Sie TOC einblenden.

Falls das Inhaltsverzeichnis bereits aktiviert war, klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis zurücksetzen.

Captivate benennt die Einträge entsprechend der Foliennamen.

Anmerkung: Beim Zurücksetzen des Inhaltsverzeichnisses aktiviert Captivate alle Folien (wieder). Sie müssen also gegebenenfalls solche Folien deaktivieren, die Sie nicht als Eintrag im Inhaltsverzeichnis aufführen möchten.

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Wenn Sie im Nachhinein noch weitere Folien ins Projekt einfügen, die Sie ins Inhaltsverzeichnis übernehmen möchten, dann benennen Sie diese Folien ebenso und aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis anschließend wie in Schritt 3 beschrieben.

Sie wissen nun, wie Sie am besten Vorgehen, um die Einträge des Inhaltsverzeichnisses zu benennen und auch später effizient aktualisieren zu können.

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